Soutien financier

Démarches à suivre

1. Remplir la « Demande de soutien financier au LAVUE » avec notamment l’argumentaire justifiant les relations avec les axes sollicités.
2. Joindre les PIÈCES JUSTIFICATIVES (annonce, invitation, demande à l’école doctorale, devis, etc.)
3. Envoyez le tout simultanément (dans le même mail) une fois remplie et accompagnée des documents justificatifs, à tous les destinataires suivants :
   • À tous les responsables du ou des axes concernés (liste ci-dessous)
   • À la direction du LAVUE : direction.lavue@gmail.com
     ET aussi (quelle que soit la demande) :
   • Aux interlocuteur.rice ultérieur.es :
   • Charles-Henri Rossignol (secrétaire général)
   • Stéphanie Guéret (gestionnaire financière)
4. ATTENDRE les réponses des responsables du ou des axes concernés par la demande (pour les missions) et de la Direction du LAVUE (pour les publications).
   Les chercheurs ou doctorants n’ont pas à faire de démarches supplémentaires, sauf sur demande :
   • des responsables du ou des axes concernés s’ils considèrent que le montant demandé n’est pas en adéquation avec les motifs du financement,
   • de Charles-Henri Rossignol ou Stéphanie Guéret pour la finalisation concrète des réservations, achats de billets, etc. En fonction des demandes, le dialogue entre le demandeur et les gestionnaires aboutira à des solutions ad hoc.
5. Acceptation du financement :
   Un financement vous a été accordé. Vous devez exprimer aux gestionnaires missions.lavue@gmail.com et charles.rossignol@lavue.cnrs.fr vos besoins en termes de transports, hébergement (uniquement en France) et inscriptions. Voir modalités avec les gestionnaires pour les retours de missions (PDF état de frais ci-dessous) et pour les financements de publications et organisations colloques/séminaires, etc.

Conditions

Attention : la prise en charge des voyages ne peut se faire qu’au départ de la résidence administrative et non de la résidence familiale en région.

• POUR LES CHERCHEUR.E.S
  • Les missions, les colloques et les publications doivent en priorité être financées par les contrats de recherche. Si les communications ne sont pas liées à la valorisation d’une recherche en cours, le LAVUE évaluera la demande de financement.
  • Les demandeurs appartiendront à des équipes et des sites du LAVUE différents.
  • Les projets doivent alimenter les axes de recherche du LAVUE .
  • Les projets feront l’objet de cofinancement (ED, région, CNRS, etc.).
  • Les projets feront l’objet d’une reconnaissance scientifique (collection d’ouvrage, label CNRS, éditeur reconnu, etc.).
  • La question de la valorisation de l’évènement ou de l’ouvrage sera anticipée.
  • En retour, et au-delà de sa contribution financière, le LAVUE, par l’intermédiaire du Conseil de laboratoire pourrait aussi faire des propositions pour contribuer à la valorisation de l’évènement ou de l’ouvrage. Par ailleurs, le Conseil de laboratoire se donne la possibilité d’étudier des demandes plus atypiques qui sortiraient de ce cadre, pour les apprécier au cas par cas.

• POUR LES DOCTORANT.E.S
  • Les doctorant.e.s demandant des missions doivent être à jour administrativement auprès du LAVUE : chartes des thèses LAVUE signée + fiche de renseignements remplie (téléchargeable ci-dessous)

Procédures de financement pour les doctorant·e·s

• • Une demande de financement à l’ED doit-être jointe à la demande de co-financement au Lavue. Elle doit être à hauteur de 50% pour l’ED et 50% pour le Lavue. Charles-Henri Rossignol fera signer la demande par la direction du labo et la fera suivre à l’ED.
  • L’appartenance au LAVUE doit-être mentionnée dans toute communication et en particulier celles financées.
  • Pour mémoire, seuls seront pris en charges dans le cadre d’une mission : les frais d’inscription, de déplacement et de séjour.

Montants

Montants indicatifs maximum des soutiens accordés
(co-financements fortement recommandés)

• Mission (800€ max.), par ordre croissant :
  • Pour les évènements suivants, le LAVUE finance un.e seul.e chercheur.e et un.e seul.e doctorant.e par équipe et par événement (les équipes pourront apporter leur soutien aux autres communicants éventuels) : AAG, ENHR, APERAU, AFS, AAA, ISA, AISLF, IGU, AESOP, EUGO, REHAL.
  • à une journée d’étude : ≤ 400 €
  • à un colloque national ou conférence nationale : ≤ 600 €
  • à un colloque international ou conférence internationale : ≤ 800 €

• Montant de soutien maximum par chercheur et par an pour les missions :
  • Pour les chercheur.e.s : plafond de 1 500€/an max. et de 800€/mission max.
  • Pour les doctorant.e.s : 800€/an max. (1 600€ avec le complément de financement ED). Cas particuliers CNAM/Abbé Grégoire, voir service administratif.

• Les aides effectivement accordées ne peuvent pas dépasser le montant alloué :
  • En cas de dépassement, le ou la chercheur.e doit obtenir l’accord du directeur ou de la directrice de son équipe pour que le complément soit éventuellement pris sur le budget propre à l’équipe. En cas de refus du directeur ou de la directrice de l’équipe, le ou la chercheur.e ou le ou la doctorant.e devront refaire une demande de mission. Cette demande sera alors discutée en réunion du conseil de laboratoire et non par les seuls responsables d’axe.

• Organisation d’évènement avec comité scientifique (2 000 € maximum), par ordre croissant (demande à faire au Conseil de Laboratoire) :
  • d’un congrès : ≤ 1 000 €
  • d’un séminaire d’axe, d’une journée d’études ou d’un colloque national : ≤ 1 500 €
  • d’un colloque international, ou d’un colloque d’axe : ≤ 2 000 €

• Publication (1500€ maximum), par ordre croissant (demande à faire au Conseil de Laboratoire) :
  • ouvrage individuel sans comité scientifique : ≤ 1 000 €
  • ouvrage individuel ou direction d’ouvrage collectif (collection ou comité scientifique, ou éditeur faisant partie de la sélection du CL) : ≤ 1 500 €
  • direction de dictionnaire ou d’ouvrage de référence (exceptionnel) : ≤ 2 000 €

• Ne sont pas financées par l’UMR :
  • Séminaire (qui n’est pas organisé par un axe)
  • Étude de terrain
  • Action de terrain collective
  • Inscription/transports formations

Les chercheur.e.s émérites ou associé.e.s ont accès au budget des équipes (notamment pour des missions) et de certains contrats mais pas au budget de l’UMR (règles du Cnrs).

• Formations et école thématiques :
  • La formation est gérée par des actions nationales ou régionales au CNRS comme à l’UPOX, Paris 8, etc. ces formations sont envisageables sur inscriptions via le correspondant formation (Charles-Henri Rossignol).
    Leur contenu est gratuit. Le financement du déplacement à ces formations est à prendre en charge, sur les équipes, les écoles doctorales ou ses propres moyens (Paris).

• Les écoles thématiques sont financées par :
  • Les chercheur.e.s/doctorant.e.s CNRS, par la délégation CNRS (transports, inscriptions, séjour).
  • Les chercheur.e.s non CNRS, voir service formation de leurs organismes d’accueil.
  • Doctorant.e.s, par les ED et les équipes.
  • Si pas de possibilités, le LAVUE, financera avec justificatifs de refus (ED+équipes).